Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:
Die VIAEXCRISI GmbH ist gesetzlich nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Geschäftsführung unter info@viaexcrisi.de.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.
Hinweis zur besonderen Vertraulichkeit: Anfragen, die im Zusammenhang mit Insolvenz- oder Sanierungsthemen gestellt werden, behandeln wir mit besonderer Sorgfalt und Vertraulichkeit. Wir geben solche Informationen niemals ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung verarbeiten wir Daten, die für die Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir sind verpflichtet, bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Anforderungen (z. B. Handels- und Steuerrecht, Geldwäschegesetz) aufzubewahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Für den technischen Betrieb unserer Website und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme verarbeiten wir technische Zugriffsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:
Soweit wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen (z. B. Hosting-Anbieter), werden diese sorgfältig ausgewählt und vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Keine Weitergabe an Auskunfteien oder Dritte ohne Einwilligung: Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Mandatsanfrage übermitteln — insbesondere zur wirtschaftlichen Lage Ihres Unternehmens — werden niemals an Auskunfteien, Gläubiger oder sonstige Dritte weitergegeben, ohne dass Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@viaexcrisi.de
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde für die VIAEXCRISI GmbH ist:
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und Sie haben zugestimmt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden — in der Regel spätestens nach Abschluss Ihrer Anfrage bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern ein Vertragsverhältnis entstanden ist.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. In diesem Fall kann Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht weiterbearbeitet werden.
Sie können uns über WhatsApp unter +49 170 666 35 59 schreiben. Auf unserer Website ist dafür nur ein Link eingebunden; Daten an WhatsApp werden erst übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp verarbeitet dabei Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Verbindungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; eine Übermittlung in die USA ist möglich, die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Inhalte Ihrer Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Ihre Nachrichten speichern wir auf unseren Geräten und verarbeiten sie, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Dabei kann unser KI-gestütztes Assistenzsystem (Dienst Claude der Anthropic PBC, USA, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Standardvertragsklauseln) Ihre Nachricht einordnen und eine Antwort vorbereiten; jede Antwort wird vor dem Versand von uns geprüft und freigegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bitte schicken Sie umfangreiche Unterlagen zur wirtschaftlichen Lage Ihres Unternehmens nicht über WhatsApp, sondern über den verschlüsselten Schnell-Check oder per E-Mail. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular.
Über den Schnell-Check können Sie einen Fragenkatalog beantworten und Unterlagen wie BWA, Summen- und Saldenliste oder Bilanz als Datei oder als Foto hochladen, um eine erste Einschätzung zu erhalten. Fotos werden bereits in Ihrem Browser verkleinert; dabei entfallen eingebettete Bildangaben wie Aufnahmeort und Gerät. Wir empfehlen, die Unterlagen vor dem Hochladen zu anonymisieren, also Firmenname und Namen von Personen zu entfernen; für die Einschätzung sind sie nicht erforderlich. Die Dateien werden verschlüsselt übertragen, auf unserem Server in Deutschland gespeichert und nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein Mandat zustande kommt.
Für die Auswertung setzen wir ein KI-gestütztes Analysesystem ein, das die Zahlen aus Ihren Unterlagen ausliest und eine erste Einordnung erstellt; die Verarbeitung erfolgt auf unserem eigenen Rechner sowie über den Dienst Claude der Anthropic PBC (USA) auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Standardvertragsklauseln. Die Einschätzung wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet und geht in Kopie an Michael Witt, der sich anschließend mit Ihnen in Verbindung setzt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können; außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Einschätzung ist eine erste Einordnung und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Der Hosting-Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Websitebetrieb). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Wir setzen keine Tracking-Cookies, keine Analyse-Cookies und keine Marketing-Cookies ein.
Technisch notwendige Cookies dienen dazu, grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten (z. B. Sitzungsverwaltung). Sie können diese Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, was jedoch die Nutzbarkeit der Website beeinträchtigen kann.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nach § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.
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